Sviluppo app e gestionali su misura. Proprio per questo ti dico anche quando non ti servono.
Quando basta un programma già pronto
Un programma pronto conviene quando il tuo lavoro somiglia a quello di molte altre attività. Fatturazione, magazzino semplice, agenda degli appuntamenti: esistono strumenti fatti bene, usati da migliaia di persone, aggiornati da altri.
Segnali che un programma pronto ti basta:
- quello che fai segue un procedimento comune nel tuo settore;
- le funzioni che ti mancano sono poche e marginali;
- sei disposto ad adattare un po' il tuo modo di lavorare allo strumento;
- ti serve partire subito, senza una fase di sviluppo.
In questi casi ti aiuto a scegliere il programma giusto, lo configuro e lo spiego a chi lo userà. Spesso è la strada più rapida e più economica.
Quando serve un gestionale su misura
Il su misura serve quando nessun programma fa quello che serve alla tua attività. Non perché è più bello, ma perché è l'unico che segue il modo in cui lavori davvero.
Segnali che un programma pronto non basta più:
- usi due o tre programmi diversi e copi i dati a mano dall'uno all'altro;
- i tuoi clienti o i tuoi fornitori ti chiedono cose che il gestionale non sa fare;
- ogni giorno qualcuno perde tempo ad aspettare che le pagine si carichino;
- la parte più importante del tuo lavoro sta in un foglio Excel che conosce una sola persona;
- hai già provato più programmi pronti e nessuno copriva quello che ti serve.
Un gestionale su misura lo progetto da zero attorno al tuo modo di lavorare. Ha solo le funzioni che usi, con i nomi che usi tu. Le schermate sono leggere, pensate per chi le usa tutto il giorno: niente attese a ogni clic.
Come lavoro: a tappe
Un gestionale su misura non te lo consegno tutto in una volta dopo mesi di silenzio. Lo sviluppo procede a tappe che puoi provare man mano.
- Partiamo dal problema. Mi racconti come lavori oggi e dove perdi tempo. Bastano poche righe, anche confuse.
- Ricevi una proposta scritta. Cosa si può fare, in quanto tempo e a che prezzo, prima di iniziare.
- Costruisco un pezzo alla volta. Ogni tappa la provi sul lavoro vero. Se qualcosa non torna, lo correggo subito, non alla fine.
- Lo metti in uso. Quando una parte funziona, la usi davvero, mentre costruisco la successiva.
Così vedi il programma crescere, e non paghi per mesi qualcosa che non hai mai visto funzionare.
Quanto costa
Dipende da quante cose deve fare il gestionale e da quanti dati vanno spostati dal vecchio sistema. Per questo non ti do una cifra prima di aver capito il lavoro.
Come per i siti, non lavoro a ore: stimiamo insieme il lavoro e ti do una cifra fissa concordata prima. Per i lavori fino a 4.000 euro paghi metà all'inizio e metà alla consegna. Sopra questa cifra i pagamenti si concordano nella proposta.
Dopo la consegna c'è un costo di 180 euro l'anno per applicazione, che copre hosting, aggiornamenti e copie di sicurezza.
Quello che è certo: ricevi una proposta scritta con tempi e costo prima di iniziare, e il prezzo non cambia senza il tuo consenso.
Le domande da fare prima di iniziare
Che tu scelga me o un altro fornitore, queste domande ti proteggono:
- I dati sono miei e li posso esportare quando voglio?
- Dove sta il programma: su un server mio, su uno del fornitore, in cloud?
- Chi fa le copie di sicurezza, e come verifico che funzionino?
- Cosa succede se domani voglio aggiungere una funzione?
- Cosa succede se il fornitore smette di seguirmi?
Le mie risposte: il codice e i dati sono tuoi, e i dati li puoi esportare quando vuoi. Il gestionale gira sul mio server. Le copie di sicurezza sono automatiche e le controllo io. Una funzione nuova si aggiunge con una nuova proposta scritta. E se un giorno vuoi cambiare fornitore, il codice è tuo e lo porti con te.
Un errore che vedo spesso
Pensare che il su misura risolva da solo un modo di lavorare confuso. Un programma fa meglio e più in fretta quello che già fai. Se il procedimento non è chiaro, il programma lo rende solo più veloce a sbagliare.
Per questo la prima tappa è sempre capire come lavori oggi. A volte, già lì, si scopre che basta sistemare il programma che hai.
Come si comincia
Raccontami come lavori oggi e cosa ti fa perdere tempo. Ti dico se ti serve davvero un gestionale su misura o se basta un programma pronto configurato bene. Lo sviluppo lo faccio ovunque: non serve essere a Piacenza.
Se quello che ti serve è vendere online, leggi anche quanto costa un e-commerce per una piccola attività.